Freetableplaner — Free Seating Planner for Weddings, Parties & Events

Freetableplaner is a free, no-signup online seating planner for weddings, birthday parties, conferences and any event where guests are seated at tables. Drag-and-drop guests onto chairs, generate print-ready PDF seating cards with full Polish diacritics, import your guest list from Excel or CSV. Your data stays in your browser — no account, no email, no cloud upload. Available in Polish and English.

Key features

Frequently asked questions

Is Freetableplaner really free?

Yes, completely free. No paid tier, no premium features, no signup required. The author accepts optional BLIK coffee tips via buycoffee.to but the app is fully functional without paying anything.

Do I need an account?

No. Your data is stored locally in your browser (localStorage). Nothing is uploaded to any server. The only network requests are for the jsPDF library and Google Fonts on first load.

Can I export my seating chart to PDF?

Yes. The PDF export offers 3 template styles (classic, minimal, botanical), 5 fonts including Dancing Script and Sacramento for elegant calligraphy, and 3 layouts per A4 sheet (1, 2 or 4 cards). Polish diacritics are rendered correctly thanks to embedded TTF fonts.

What types of events does it support?

Any event where guests sit at tables: weddings, birthdays, anniversaries, business conferences, corporate dinners, gala events. The optional Head Table feature is wedding-specific (bride, groom, witnesses) but can be skipped.

Is it available in Polish?

Yes. Freetableplaner has full Polish and English translations with automatic language detection on first visit. You can switch languages from the dropdown in the top-right corner.

How many guests can it handle?

It comfortably handles up to 200 guests on a typical wedding. Tested with 150-guest lists. The zoom feature (15% to 200%) helps navigate larger layouts. The PDF generation handles all sizes.

Does it work offline?

Yes. After the first load, all assets (HTML, CSS, JavaScript, fonts) are cached by your browser. The app runs entirely client-side and does not need an internet connection for normal use.

Who created Freetableplaner?

Damian Kalisz, a web developer based in Poland. The project is free for everyone to use. You can find him on LinkedIn.

Freetableplaner — darmowy planer rozsadzenia gości na wesele i każde wydarzenie

Freetableplaner to darmowy planer rozsadzenia gości online, bez rejestracji, bez konta, bez podawania emaila. Przeznaczony do planowania kto gdzie siedzi: na weselu, urodzinach, konferencji, bankietach i każdym innym wydarzeniu. Przeciągnij gości na konkretne krzesła, wygeneruj profesjonalne karty stołowe w PDF z pełnymi polskimi znakami diakrytycznymi, zaimportuj listę gości z Excela. Twoje dane zostają w przeglądarce — nic nie wychodzi do chmury.

Główne funkcje

Najczęściej zadawane pytania

Czy Freetableplaner jest naprawdę darmowy?

Tak, w 100% darmowy. Brak płatnych funkcji, brak rejestracji, brak konta, brak podawania emaila. Autor przyjmuje opcjonalne wsparcie BLIK przez buycoffee.to, ale aplikacja działa w pełni bez wpłacania niczego.

Czy muszę zakładać konto?

Nie. Dane są przechowywane lokalnie w przeglądarce (localStorage). Nic nie jest wysyłane na żaden serwer. Jedyne żądania sieciowe to jsPDF i Google Fonts przy pierwszym wczytaniu strony.

Czy mogę wyeksportować plan stołów do PDF?

Tak. Eksport PDF oferuje 3 style szablonów (klasyczny, minimal, botaniczny), 5 czcionek w tym Dancing Script i Sacramento dla eleganckiej kaligrafii, oraz 3 layouty na A4 (1, 2 lub 4 karty). Polskie znaki diakrytyczne renderują się poprawnie dzięki osadzonym fontom TTF.

Czy mogę zaimportować listę gości z Excela?

Tak. Wklej listę bezpośrednio z Excela (separator tabulator) lub wczytaj plik CSV. Aplikacja auto-wykryje separator i pozwoli wybrać kolumnę z imionami gości. Sprawdzona dla list 200+ gości.

Do jakich wydarzeń się nadaje?

Do każdego wydarzenia gdzie goście siedzą przy stołach: wesele, urodziny, rocznica, konferencja biznesowa, kolacja firmowa, gala. Opcjonalny Stół Pary Młodej jest specyficzny dla wesel (Pan Młody, Panna Młoda, świadkowie), ale można go pominąć dla innych eventów.

Ilu gości obsługuje?

Komfortowo do 200 gości na typowym weselu. Testowane z listami 150 osób. Funkcja zoom (15% do 200%) pomaga w nawigacji większych planów. Generowanie PDF radzi sobie z każdym rozmiarem.

Czy działa offline?

Tak. Po pierwszym wczytaniu wszystkie zasoby (HTML, CSS, JS, czcionki) są cachowane przez przeglądarkę. Aplikacja działa w pełni po stronie klienta i nie wymaga internetu do normalnego użytku.

Kto stworzył Freetableplaner?

Damian Kalisz, programista webowy z Polski. Projekt jest darmowy dla wszystkich. Znajdziesz go na LinkedIn.

FreeTablePlaner logo Freetableplaner
Postaw mi kawę
100%